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La diplomatie

Recouvrement amiable sans détériorer la relation client

Le recouvrement amiable demande de la fermeté, mais aussi du tact.

Lorsqu’un client ne paie pas une facture, la réaction peut rapidement devenir émotionnelle : frustration, perte de temps, sentiment d’injustice, tension commerciale. Pourtant, une relance mal formulée ou trop agressive peut compliquer la situation au lieu de la résoudre.

Chez Solvency, nous privilégions une approche diplomatique, mesurée et professionnelle.

Notre objectif est clair : récupérer les montants dus. Mais nous gardons toujours à l’esprit que le débiteur reste, dans certains cas, votre client. Une entreprise peut avoir intérêt à récupérer son argent sans rompre définitivement la relation commerciale.

C’est pourquoi nous adaptons notre communication à chaque dossier. Nous rappelons les obligations de paiement, nous structurons les échanges, nous cherchons des solutions réalistes et nous maintenons un cadre clair.

La diplomatie ne signifie pas l’absence de fermeté. Elle permet au contraire de poser les choses correctement, sans agressivité inutile, avec une méthode qui favorise le dialogue et le règlement.

Dans la gestion de rappels comme dans le recouvrement amiable de créances, cette approche permet d’intervenir efficacement tout en protégeant l’image de votre entreprise.

Vous souhaitez récupérer vos factures impayées sans abîmer votre relation client ? Solvency peut intervenir avec une approche amiable et professionnelle.

Nos autres atouts

L’écoute de votre besoin

Chaque entreprise a sa propre réalité : volume de factures, délais de paiement, relation client, organisation interne. Solvency adapte son intervention à vos besoins et à votre manière de fonctionner.

La proximité

Basée en région liégeoise, Solvency accompagne les entreprises en Belgique avec un suivi direct, accessible et réactif.

Le respect

Respect du client, respect du débiteur, respect du cadre légal : Solvency intervient avec sérieux et professionnalisme dans chaque dossier.

Un vrai partenariat

Nous ne sommes pas un simple prestataire ponctuel. Nous vous accompagnons dans la durée pour améliorer le suivi de vos créances et professionnaliser vos rappels.

La flexibilité

Indépendant, PME ou grande entreprise : Solvency adapte son accompagnement à votre volume de dossiers, à vos outils et à vos priorités.

La réactivité

Plus une facture reste impayée longtemps, plus elle devient difficile à récupérer. Solvency agit rapidement pour relancer, suivre et faire avancer vos dossiers.

L'accessibilité

Grâce à My Solvency, vous gardez une vision claire sur vos dossiers et leur évolution, à tout moment.

Calculez votre recouvrement

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Indiquez le montant total à récupérer (TVAC).

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Indiquez la date d'émission de votre facture (Jour, mois, année).

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Les intérêts conventionnels sont ceux prévus dans vos conditions générales (soit en face avant de vos factures, soit au verso). Le pourcentage doit être mis soit mensuellement, soit annuellement. Cocher "mensuel ou annuel" sous la barre de calcul.

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Clause pénale ou indemnités conventionnelles. Ici il s'agit d'y mettre le pourcentage prévu dans vos conditions générales de vente. Ne rien indiquer si vous n'en avez pas.

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Si vous avez prévu un montant forfaitaire minimum dans vos conditions générales de paiement, indiquez le en EUROS. Ne rien indiquer s'il n'y a pas de montant forfaitaire prévu.